Steuerberater

Rund um’s Bargeld – Grundlagen und Aufbau zum Thema Kasse, Verfahrensdokumentation & Co

Wie führt man eine Kasse rechtssicher und prüfungssicher?

Dieses Seminar vermittelt praxisnahes Know-how zur ordnungsgemäßen Kassenführung – von Kassenarten und Meldepflichten über Tagesabschlüsse und Kassensturz bis zur digitalen Dokumentation.
Sie erfahren, worauf Prüfer besonders achten, welche Anforderungen für offene Ladenkassen gelten und wie typische Fehler vermieden werden. Darüber hinaus werden die Grundlagen und Anforderungen an eine vollständige Verfahrensdokumentation vorgestellt sowie aktuelle Neuerungen im Bereich der Kassensysteme erläutert. DATEV-Lösungen wie Kassenmeldung, Kassenarchiv und Kassenbuch Online zeigen, wie digitale Unterstützung effizient eingesetzt werden kann.

SEMINARINHALTE u. a.:

1. Überblick über Kassenarten
• Offene Ladenkassen, Registrierkassen, PC-Kassen, Verbundsysteme
• Unterschiede bei Bilanzierenden und Einnahmen-Überschuss-Rechnern
• Vor- und Nachteile von Bar- und bargeldlosen Zahlungen

2. Meldepflichten & gesetzliche Anforderungen
• Kassenmeldepflicht nach Kassensicherungsverordnung
• Aufbewahrungspflichten und Prüfererwartungen
• Anforderungen an die Verfahrensdokumentation und deren praxisgerechte Umsetzung

3. Tagesgeschäft der Kassenführung
• Erfassen von Bestellungen und Transaktionen
• Umgang mit Splittungen und verschiedenen Zahlungsarten
• Täglicher Kassenabschluss, Kassensturz, Abgleich mit dem Kassenbuch
• Erstellung von Z-Bons und Nutzung von Kassenarchiv Online

4. Kassenbuch & Dokumentation
• Grundsatz: „Die Kasse ist das Bargeld – das Kassenbuch die Dokumentation“
• Ordnungsgemäßes Führen eines Kassenbuchs und typische Fehlerquellen
• Warum digitale Kassenlösungen (z. B. DATEV Kassenbuch Online) ergänzen, aber nicht ersetzen
• Kurzexkurs: Aufbau und Pflege der Verfahrensdokumentation

5. Prüferanforderungen & Praxisbeispiele
• Typische Betriebsprüfungsfälle und häufige Beanstandungen
• Aufbewahrung von Belegen, Aktionsplakaten, Preislisten etc.
• Eigenprüfung von Belegen über QR-Code

6. Aktuelle Neuerungen
• Referentenentwurf zur 2. Verordnung zur Änderung der Kassensicherungsverordnung
• Auswirkungen auf Kassenführung, Dokumentation und Prüfungsabläufe

7. Digitale Unterstützung & Lösungen

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