Steuerberater und Mitarbeiter

Lohn-Automatisierung mit Schnittstellen, Software und KI
Den Dateneingang Ihrer Lohnmandate ordnen

Die Lohnabrechnung selbst läuft in der Kanzlei längst zuverlässig — die Zeit geht davor verloren. Stundenzettel per WhatsApp, Krankmeldungen im Mailtext, Excel-Listen in immer neuen Formaten, Rückfragen kurz vor dem Abrechnungstermin: Der Eingang ist der eigentliche Engpass, nicht die Berechnung. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie diesen Eingang systematisch ordnen. Der Ausgangspunkt ist immer derselbe: zu wissen, welcher Mandant mit welchem Vorsystem arbeitet — und wer für eine Lösung überhaupt offen ist. Aus dieser Erhebung entsteht der Werkzeugkoffer der Kanzlei: Software, die Sie Ihren Mandanten selbst bereitstellen (project.b, DATEV Personal, Fastdocs, taxmaro), Schnittstellen zu bereits vorhandenen HR-Systemen wie Personio oder HR WORKS — und eine Antwort für den Mandanten, der bei Excel bleiben will (z.B. dekodi Lohnkonverter). project.b sehen Sie live. Dazu kommt eine ehrliche Einordnung von KI im Lohn: Sie beherrscht die Ränder — unstrukturierte Zulieferungen in importierbare Daten überführen, Fachfragen belegt beantworten, Auffälligkeiten vor dem Lohnlauf finden. Den Abrechnungskern rührt sie nicht an. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem, was Sie mit allgemeinen KI-Systemen selbst aufsetzen können — ohne auf einen Anbieter zu warten. Zum Schluss stehen die internen DATEV-Hebel, die ohne Mandantenbeteiligung sofort greifen, und ein Fahrplan für die eigene Kanzlei.

Seminarinhalt:
1. Wo im Lohn die Zeit wirklich verloren geht: Warum der Dateneingang und nicht die Abrechnung über die Produktivität entscheidet — und welche Bremsen in fast jeder Kanzlei wirken.
2. Vorsysteme kennen — der Werkzeugkoffer entsteht: Welcher Mandant arbeitet mit welchem System, wer nutzt Excel, wer ist offen für eine Lösung? Wie Sie diese Erhebung praktisch aufsetzen und daraus ableiten, welche Werkzeuge Ihre Kanzlei wirklich braucht.
3. Software für den Mandanten bereitstellen: project.b in der Live-Demo, dazu DATEV Personal, Fastdocs und taxmaro mit Einsatzbereich, Aufwand und Grenzen. Plus der Excel-Fall: der dekodi Lohnkonverter für Mandanten, die ihre Liste behalten wollen.
4. Schnittstellen zu vorhandenen HR-Systemen: Personio, HR WORKS und Zeiterfassungssysteme an DATEV anbinden — was die Standardschnittstellen leisten, wo Konverter nötig sind und wie ein sauberer Datenfluss ohne Medienbruch aussieht.
5. KI im Lohn — was wirklich geht: Unstrukturierte Zulieferungen selbst automatisiert in importierbare Daten überführen, eigene Assistenten für wiederkehrende Lohnaufgaben bauen, Fachfragen belegt klären. Mit klarer Abgrenzung, was Automatisierung und was echte KI ist.
6. Quick Wins und Fahrplan: Automatische Abrechnung im Rechenzentrum, Buchungsbeleg per Programmverbindung, Arbeitnehmer online — und die ersten Schritte für die eigene Kanzlei.

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