Wo KI Kanzleiprozesse konkret unterstützen kann
Der sinnvolle Einsatz hängt von Aufgabe, Datenbasis und verwendetem System ab. Besonders interessant sind Anwendungen, bei denen große Informationsmengen strukturiert oder wiederkehrende Arbeitsschritte vorbereitet werden.
Fachliche Recherche und Informationsaufbereitung
Sprachmodelle können komplexe Fragestellungen strukturieren, Recherchewege vorbereiten und umfangreiche Informationen zusammenfassen. Für die steuerliche Beratung bleibt entscheidend, verwendete Quellen, Fundstellen und Rechtsstände eigenständig zu verifizieren.
Dokumente analysieren und Inhalte strukturieren
Verträge, Schreiben, Verwaltungsanweisungen oder umfangreiche Unterlagen lassen sich KI-gestützt auswerten und strukturieren. Die fachliche Einordnung der gewonnenen Informationen bleibt Aufgabe des Beraters.
Kanzlei-Workflows und KI-Agenten
Neuere KI-Anwendungen können mehrere Arbeitsschritte miteinander verbinden und auf Basis definierter Vorgaben Aufgaben vorbereiten. Damit werden auch KI-Agenten für Kanzleiprozesse interessant. Voraussetzung sind klar definierte Abläufe, Kontrollpunkte und Zuständigkeiten.
KI-Ergebnisse fachlich prüfen
Sprachmodelle erzeugen sprachlich plausible Ergebnisse. Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass eine steuerrechtliche Aussage richtig oder eine genannte Fundstelle tatsächlich einschlägig ist.
Für den professionellen Einsatz sind deshalb insbesondere folgende Punkte relevant:
- Rechtsstand und Aktualität der Aussage prüfen
- Normen, Urteile und Verwaltungsanweisungen verifizieren
- Fundstellen auf tatsächliche Existenz und Aussagegehalt kontrollieren
- steuerliche Schlussfolgerungen fachlich nachvollziehen
- Ergebnisse nicht ungeprüft in Mandantenprozesse übernehmen
- geeignete Kontrollschritte für wiederkehrende KI-Prozesse definieren
Gerade bei fachlichen Anwendungen liegt die Kompetenz deshalb nicht allein in der Erstellung eines guten Prompts. Entscheidend ist die Fähigkeit, das erzeugte Ergebnis steuerrechtlich zu bewerten.
Datenschutz und Vertraulichkeit berücksichtigen
Beim Einsatz externer KI-Systeme muss geklärt sein, welche Mandanteninformationen und personenbezogenen Daten verarbeitet werden dürfen. Neben datenschutzrechtlichen Anforderungen sind dabei auch Vertraulichkeit und berufsrechtliche Vorgaben zu berücksichtigen.
Unsere INFO-Arbeitshilfe unterstützt dabei, zentrale Datenschutzfragen beim Einsatz von KI in der Steuerkanzlei strukturiert zu prüfen und zu dokumentieren.
→ INFO-Arbeitshilfe zum Datenschutz bei KI-Anwendungen
