Aktuelles zu den GoBD

Einzuhaltende Mindestanforderungen und Erleichterung beim prakt.  Arbeiten mit Buchführungsbelegen

Nach 5 Jahren GoBD wurde vom BMF die Neufassung ("GoBD 2019") am 28.11.2019 veröffentlicht, worüber innovative Prozesse wie das "Mobile-Scannen" legitimiert oder technische Migrationen deutlich vereinfacht werden. Lediglich bezüglich der Punkte Stornobuchungen und Verfahrensdokumentation wurden die Anforderungen der GoBD verschärft.

Auch erste Erfahrungen in der Praxis durch Prüfungen der Finanzverwaltung, wurden in die Neufassung mit aufgenommen.

So sind die gerade von kleineren Mandanten genutzten Office-Formate (Word & Excel) nun nur noch unter bestimmten Voraussetzungen laut GoBD einsetzbar. Da die Regelungen der GoBD Unternehmen jeder Größenordnung betreffen, machen sie eine Überprüfung vieler kaufmännischer Prozesse notwendig.

SEMINARINHALT:

1.  Grundsätze zur Neufassung der GoBD und Anwendbarkeit

2.  Belege im Sinne der GoBD – Was ist zu beachten

• Belege = aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Unterlagen
• Mindestumfang der aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Unterlagen
• Belegwesen (Belegfunktion)
• Kontierung von Belegen              
• Progressive und retrograde Prüfungsmöglichkeit            
• Buchung
• Zeitpunkt des Buchen, der Aufzeichnung / Klarstellung GoBD 2019

3.  Unveränderbarkeit, Protokollierung von Änderungen

• Zeitpunkt der Erzeugung der Unveränderbarkeit
• Festschreibung = Unveränderbarkeit    
• Möglichkeiten zur Erzeugung der Unveränderbarkeit
• Verstöße gegen die Unveränderbarkeit - Beispiele aus der Praxis

4.  Anforderung an die Aufbewahrung / Archivierung

• Aufbewahrung von Daten, Datensätzen, elektronischen Unterlagen
• Aufbewahrung von inhaltlichen identischen Mehrstücken
• Aufbewahrung von digitalen Handels- und Geschäftsbriefen & eRechnungen
• Inhouse-Formate und Konvertierung    
• Elektronische Kontoauszüge – Vereinfachungen GoBD 2019

5.  GoBD 2019 – weitere praxisrelevanten Änderungen

• Cloud-Systeme
• Scanverfahren – bildliche Erfassung durch mobile Geräte
• Scanverfahren im Ausland
• Nachvollziehbarkeit bei Änderungen der Verfahrensdokumentation
• Einschränkung des Datenzugriffsrechts auf die Datenträgerüberlassung (Z3)

6.  Roter Faden GoBD in der Praxis – Schaubilder

• Papierbelege
• Elektronische Belege