Das beSt(e) - Das besondere elektronische Steuerberaterpostfach

Die am 01.08.2022 in Kraft getretenen Änderungen im Steuerberatungsgesetz verpflichten alle Steuerberaterinnen und Steuerberater, Steuerbevollmächtigte sowie Berufsausübungsgesellschaften ab dem 01.01.2023 zur vollumfänglichen Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr mit der Justiz unter aktiver und passiver Nutzungspflicht des besonderen elektronischen Steuerberaterpostfachs (beSt). Um Haftungsrisiken zu entgehen, die z.B. durch eine verspätete Registrierung bei der Steuerberaterplattform, die Nichtbeachtung elektronischer Posteingänge, fehlerhafte elektronische Postausgänge oder unangepasste Büroorganisation drohen können, ist eine frühzeitige Vorbereitung auf das beSt unverzichtbar.

Das Seminar vermittelt tagesaktuell das rechtliche, organisatorische und technisch notwendige Basiswissen auch für nicht technikaffine Personen. Es nimmt dabei auch typische Fehlerquellen in den Fokus, wie z.B. die Verwendung gesetzlich unzulässiger Dateiformate, Signaturfragen oder fehlende Nachweise der Fristenwahrung für Postausgänge. Gezeigt wird u.a. auch die Prüfung elektronischer Posteingänge in den Gerichten mittels Transfervermerken und Prüfprotokollen.

Thematisiert werden u.a. auch die bisher ergangene Rechtsprechung zum elektronischen Rechtsverkehr, das richtige Verhalten bei technischen Störungen, die Pflichten nach Nachrichtenversand, der Umgang mit elektronischen Empfangsbekenntnissen bei elektronischen Zustellungen sowie die Auswirkungen von Kanzleiwechseln auf das beSt.

Exkursiv wird auf die Gemeinsamkeiten, Unterschiede und Stolpersteine zwischen dem obligatorischen elektronischen Rechtsverkehr mit der Justiz und dem fakultativen elektronischen Rechtsverkehr mit Behörden eingegangen.

Der Referent ist Richter am Finanzgericht und verantwortet seit mehreren Jahren als Leiter der dortigen IT-Stelle u.a. auch den im bundesweiten Vergleich weit fortgeschrittenen Stand im elektronischen Rechtsverkehr für das Finanzgericht des Landes Sachsen-Anhalt.

Inhalt u.a.:

• Allgemeines zum elektronischen Rechtsverkehr und Rechtsgrundlagen
• Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) als technisch sicherer Übermittlungsweg und Empfangskomponente in den Gerichten
• „Intermediär“ als zentrale Komponente (Aufgaben und Funktionen)
• das beSt als rechtlich sicherer Übermittlungsweg und Teilnahmevoraussetzung am elektronischen Rechtsverkehr
• Bedeutung der aktiven und passiven Nutzungspflicht des beSt
• Registrierungspflicht bei der Steuerberaterplattform der BStBK (Identitätsprüfung)
• Gesetzliche Formanforderungen an elektronische Dokumente und Dateiformate im elektronischen Rechtsverkehr ab dem 01.01.2022
• Einfache und qualifizierte Signaturen als Unterschriftenersatz einschließlich Schriftformersetzung nach § 86g StBerG n.F. sowie typische Fehlerquellen
• Grundsätzliches zur digitalen und analogen Aktenführung in den Gerichten (Rechtsgrundlagen, Hybridakten, Medientransfer, Akteneinsichtsrechte)
• Elektronische Posteingänge in den Gerichten (Prüfvermerke, Transfervermerke, Authentizitätsprüfung, zulässige Dateiformate, gerichtliche Hinweispflichten)
• Nachweis der Fristenwahrung in Gerichtsverfahren und Umfang der aktiven Nutzungspflicht einschließlich Verhalten bei technischen Störungen
• Elektronische Postausgänge der Gerichte in das beSt und Umfang der passiven Nutzungspflicht einschließlich Verhalten bei technischen Störungen
• Elektronische Zustellungen durch die Gerichte gegen elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB), Umgang mit eEB’s
• Elektronische Zustellungen gegen Zustellungsfiktion, Umgang mit fehlerhaften Zustellungen und faktischer Zugang
• Auswirkungen von Kanzleiwechseln auf das beSt
• Prüfung von Rechtsbehelfsbelehrungen
• Exkurs: fakultativer elektronischer Rechtsverkehr mit Behörden (Gemeinsamkeiten und Unterschiede zum obligatorischen elektronischen Rechtsverkehr mit der Justiz)